时间管理的十二个魔法

魔法1:设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。
你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

魔法2:学会列清单;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

魔法3:20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

魔法4:设计一个"不被干扰"的时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。比尔盖茨说,这种时间你持续8个月以上,你的事业将不可思议!持续一年以上,你将成为你那个行业的国内第一名;那么,坚持三年呢?你将成为你行业领域的世界第一名!比尔盖茨称之为八一三定律。他就是这么走过来的。比尔盖茨每天早上开车到办公室的时候,并不立刻到楼顶他的办公室去上班,而是坐在车子里面打电话,拿手机打电话。他这样做是因为那时候最没干扰,可以先把最重要、最需要打的电话打掉,再上楼工作。

魔法5:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

魔法6:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。至于如何确定什么事情是最有效率的事情呢?有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则,就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫,不要反复去思考,只要五分钟就可以解决问题。这五分钟是这样分配的:第一分钟先来决定目标和课题,就是说我究竟要做什么,达到什么样的目的。接下来的两分钟是思考的扩张及探求,要达到这个目标,我要有哪些准备条件,具体要做哪些事情,可不可行。最后的两分钟你就必须整理思路,定出结论。当你遇到一些小事情,就可以用“五分钟思考法”来衡量,这样就可以减少很多无谓的时间浪费。

魔法7:要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

魔法8:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

魔法9:严格规定完成期限;巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法10:检讨是成功之母;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你检讨浪费时间的根源,你才有办法改变。

魔法11:多向成功人士学习;时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人一起,你是不是就浓缩了400年的经验?

魔法12:辅助方案;有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。

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